Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die oltharivenquo GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Anfragen werden umgehend bearbeitet und Sie erhalten eine vollständige Antwort binnen 30 Tagen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese im Rahmen der Nutzung unserer Services freiwillig mitteilen. Dies geschieht beispielsweise bei der Registrierung für unser Projektbudget-Management-System, beim Ausfüllen von Kontaktformularen oder bei der Newsletter-Anmeldung.

• Name, Vorname und Unternehmensdaten bei der Kontoerstellung
• E-Mail-Adresse für Kommunikation und Service-Updates
• Projektdaten und Budgetinformationen für die Plattform-Nutzung
• Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
• Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Services

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Projektbudget-Management-Services. Jede Datenverarbeitung erfolgt auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO.

Ihre Projektdaten werden zur Erstellung von Budgetanalysen, Kostenprognosen und personalisierten Empfehlungen verwendet. Diese Verarbeitung dient der Vertragsdurchführung und erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Statistische Auswertungen führen wir nur in anonymisierter Form durch.

Kommunikationsdaten nutzen wir, um Sie über wichtige Service-Updates, neue Funktionen oder Änderungen zu informieren. Sie können dem jederzeit widersprechen oder Ihre Kommunikationseinstellungen in Ihrem Benutzerkonto anpassen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Dazu gehören SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, sichere Passwort-Richtlinien, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffsbeschränkungen für unsere Mitarbeiter. Alle Server befinden sich in Deutschland und unterliegen strengen deutschen Datenschutzgesetzen.

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir Sie umgehend informieren und alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

6. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontaktdaten: Bis zur Kündigung Ihres Kontos oder auf Wunsch
• Projektdaten: 3 Jahre nach Projektabschluss (steuerliche Gründe)
• Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Technische Logdaten: 6 Monate für Sicherheitszwecke
• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung

7. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Für bestimmte Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Plattform unterstützen. Diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur zu den vereinbarten Zwecken verwenden.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Letztere werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt, die Sie jederzeit widerrufen können.

Für Webseitenanalysen verwenden wir datenschutzfreundliche Tools, die Ihre IP-Adresse anonymisieren und keine Verknüpfung zu Ihrer Person zulassen. Diese Daten helfen uns, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.